روند تولید دستگاه حضور و غیاب
روند تولید دستگاه حضور و غیاب چگونه بوده است؟
تاریخچه دستگاه های حضور و غیاب به قرن 19 برمی گردد. در آن زمان اکثر افراد در کارخانه ها و مراکز تولیدی کار می کردند و حضور و غیاب پرسنل اهمیت ویژه ای داشت. نگاهی به روند تولید دستگاه حضور و غیاب میتواند امری مهم در روند کسب و کار شما باشد, حجم انبوه کارها در این سازمانها ، نیاز به نظارت و تجربه و تحلیل دقیق بر روی کارکرد پرسنل در جهت سود بیشتر، نیاز سازمانها را به ثبت دقیق ساعت کاری آشکار نمود.
در آن زمان ساعت کارکرد پرسنل بصورت دستی انجام میشد و احتمال خطا بسیار زیاد بود. لذا در این راستا دستگاه حضور و غیاب اختراع شد که اولین دستگاه بصورت پانچی تولید و عرضه گردید در نوامبر 1888 ویلارد باندی، جواهر فروش اهل آبرن نیویورک، دستگاه حضور و غیاب کلید و نوار (کاغذی) را اختراع نمود. دستگاه حضور و غیاب فوق یک ماشین ثبت زمان بود که از چرخ دنده های متعدد ی که توسط حرکت ساعت کنترل میشدند تشکیل شده بود. به جای استفاده از کارت ساعت حضور و غیاب این ماشین قادر به چاپ زمان دقیق تردد بر روی نوار کاغذی بود که از پیش شماره پرسنل در آن چاپ شده بود و هر کارمند با وارد کردن شماره کلید اختصاصی خود به ماشین در حقیقیت ساعت کاری خود را ثبت مینموند.
در سال 1888 نوع دیگری از دستگاه حضور و غیاب اختراع شد در این نوع دستگاه حضور و غیاب شماره های اختصاص داده شده مربوط به هر یک از پرسنل بر روی شماره گیر بزرگ دایره شکلی تعبیه شده بود. کارگران جهت ثبت ساعات کاری، ابتدا بازوی اشاره گر را بر روی شماره ی خود حرکت میدادند و سپس اشاره گر را بر روی شماره مورد نظر فشار میدادند. این امر باعث چاپ ساعت ورود و خروج بر روی کاغذهای درون دستگاه حضور و غیاب مذکور میگردید.
بعد از آن نیز اولین دستگاه حضور و غیاب کارتی را اختراع گردید که با نام ساعت حضور و غیاب روچستر شهرت یافت. این دستگاه قادر به چاپ ساعت ورود و خروج بر روی کارت ساعت بود. کارت ساعت یک کارت مقوایی مستطیلی شکل بود که روزهای هفته بر روی آن چاپ شده بود. هر یک از هفت روز هفته به دو قسمت ورود و خروج برای صبح و بعد ازظهر تقسیم می شد. هر یک از پرسنل کارت مخصوص به خود را داشت که با وارد کردن کارت درون دستگاه و فشردن اهرمی که برای چاپ ساعت تردد بر روی آن تعبیه شده بود ساعت تردد خود را به ثبت میرساند. از این رو شرکت قادر بود به آسانی در پایان هر هفته مقدار کارکرد هر کارمند را محاسبه نموده و بر اساس آن حقوق پرسنل را پرداخت نماید.
سوالی که برای همه ایجاد میشود؛ چرا دستگاه حضور و غیاب؟
بطور کلی در این عصر عدم استفاده از دستگاه های کنترل ایاب و ذهاب جای تعجب دارد. چرا که در حال حاضر خود پرسنل نیز بعضاً متقاضی خرید دستگاه حضور و غیاب از سازمان خود میشوند، دستگاههای حضور و غیاب یا به عبارت بازاری تر دستگاه ساعت زنی به جهت ثبت نمودن دقیق ورود و خروج درصد خطای محاسباتی مدیران مالی را برای محاسبه حقوق پرسنل خود به صفر رسانده و در شرکتهای مدرن که بصورت کاملاً سیستماتیک فعالیت می کنند و از آمار برای هدف گذاری در جهت چشم انداز مجموعه خود استفاده می کنند. داشتن آمار کامل از مدت زمان تردد، کنترل دقیق اضافه کاری و یا کسری کار بسیار مهم است.
امروزه مدیرانی موفق هستند که از زمان خود بصورت کاملاً برنامه ریزی شده استفاده می کنند. استفاده از سیستم های مدرن ثبت آمار، به مدیران این امکان را می دهد تا بتوانند با بررسی دقیق از این اطلاعات نمودارهای هدف خود را کنترل ، پایه گذاری و بازار هدف ایجاد نمایند .
با ظهور تکنولوژی کامپیوتر، نسل جدیدی از دستگاه های حضور و غیاب به بازار عرضه میشوند. امروزه در روند تولید دستگاه حضور و غیاب به جای استفاده از کارت مقوایی که هر ماه تعویض میشود از کارت دائمی که شماره شناسایی هریک از پرسنل روی آن حک شده با تکنولوژی بارکد، مغناطیس، پروکسی و یا مایفر استفاده میشود.
با خرید دستگاه های حضور و غیاب و کنترل ثبت تردد خواهیم دید هزینه خرید دستگاه در مدت یک دوره به سیستم برگشت داده می شود و از همه مهمتر حق و حقوق پرسنل کاملاً محفوظ می ماند.این امر بیانگر ارزش آفرینی در سازمان است و در کل صرفه اقتصادی دارد .
روند تولید دستگاه حضور و غیاب باید دارای چه ویژگی هایی باشد:
- ثبت کاربر در دستگاه مورد نظر آسان باشد
- دسترسی به تنظیمات برای ادمین آسان و برای دیگر پرسنل غیردسترس باشد .
- پردازشگر قوی داشته باشد
- امکان اتصال به شبکه و همچنین ابزار USB داشته باشد
- شکل ظاهری ، از طراحی خوبی برخوردار باشد و همچنین از استحکام بالایی
- تخلیه اطلاعات تردد از دستگاه به سادگی صورت پذیرد
- از سنسورهای ضد خش برخودار باشد
سوالی که همیشه مطرح است ، چرا سیستمهای اتوماسیونی ؟
مبحث بسیار مهم در اغلب شرکتها مقوله فروش ، تحقیق بازار و بازار هدف است .
اکثر شرکتهای بایستی در بازار امروز با تکنولوژی روز دنیا و با سیسماتیک کردن سازمان خود به سمت کاهش هزینه ، بهروری بیشتر اقتصادی ، استفاده مفید از زمان و سرعت بخشیدن در فروش حرکت کنند . همیشه دغدغه مدیران این بوده که در پایان هر ماه لیست حقوقی پرسنل درست و همچنین به موقع آماده محاسبه شده باشد ، این امر در فقط با به روز رسانی سیستمها و استفاده از تکنولوژیهای مدرن و همچنین آموزش کارمندان میسر است لذا برای نظم بخشیدن در سازمان خود با هزینه ای اندک چندین موضوع مهم را پوشش خواهیم داد که این هزینه با فقط موقوله ایجاد نظم در یک سازمان قابل برگشت بوده .
پس با انتخاب روند تولید دستگاه حضور و غیاب و کنترل تردد گام نخست را برای ساختن یک سازمان منضبط و با آتیه برداشته ایم .
منتظر ما باشید
برای اطلاعات بیشتر به سایت ایمن سازان آسایش مراجعه کنید.
